U prethodnim izdanjima sam pokušao predstaviti značaj ERP-a za poslovanje, kao i najbolje prakse prilikom kupovine, implementacije i održavanja ovakvog sistama. U ovom broju ću predstaviti jedno od vodećih ERP rješenja za mala i srednja preduzeća – PANTHEON!

PANTHEON nije nov proizvod. Naprotiv, radi se o aplikaciji koja je u razvoju već 15 godina. Na njega je utrošeno 250 čovjekovih godina (250 ljudi ga je razvijalo godinu dana ili jedan čovjek 250 godina).

Lokaliziran je prema zakonodavstu država sa prostora bivše Jugoslavije, sa dodatkom Rumunije i Bugarske.

Lokaliziran u Datalab rječniku znači da aplikacija podržava lokalnu valutu, poreske propise, te da postoji lokalni konsultantski kanal, zadužen za implementaciju i prilagođavanje softvera prema potrebama korisnika.

PANTHEON je dostupan u pet osnovnih verzija koje su prema mogućnosti i cijenama dostupne za sve poslovne subjekte. Počevši od light verzije namijenjene za one-man-kompanije, preko verzija za knjigovodstvene servise (podržan neograničen broj kompanija) do geografski disperziranih kompanija (Enterpise) korisnika.

Osnovna verzija – LX, omogućava vođenje maloprodajnog objekta, izdavanje računa i praćenje skladišta.

Verzija SE namijenjena je malim preduzećima koja imaju potrebu za samostalnim praćenjem računovodstva, proizvodnje ili servisa, osnovnih sredstava, obračuna poreza i plata.

Zatim slijedi ME, za preduzeća srednje veličine, gdje su dodate još opcije za budžetiranje i analitiku.
Najjača verzija je MF za firme sa složenim procesom proizvodnje koje je potrebno planirati, pratiti i terminirati.

Između ovih verzija smješteno je čak 8 licencnih opcija, od kojih svaka naredna sadržava punu funkcionalnost prethodne. Instalacija programa, koju obavljaju oficijelni Datalab konsultanti, je jednostavna i dobro skriptirana što je za svaku pohvalu razvojnom timu.

Uz program dolazi Microsoft SQL 2005 Express, besplatni, server baza podataka. Ova verzija SQL servera može zadovoljiti potrebe skoro svih korisnika, osim kada imaju potrebu za poslovnom inteligencijom (BI – Bussines Inteligence) ili ukoliko ukupna količina podataka u pojedinačnoj bazi prelazi volumen od 4GB, što je sasvim pristojno za mala i srednja preduzeća za koje je PANTHEON i namijenjen.

Poređenja radi, kompanije koje izdaju do deset faktura dnevno uz podržane obračune PDV-a, plata ili knjiženja ovaj limit mogu preći tek za 4-5 godina poslovanja.

Pokretanje PATHEONA

Prilikom prvog pokretanja PANTHEON-a susrećemo se sa velikim brojem menija koji su na prvi pogled poredani bez reda, odnosno nije klasičn windows meni (file, edit, view…). Kasnije možemo uočiti kako su ustvari poredani prema modulima koji PANTHEON razdvajaju na različite funkcije (Roba, Novac, Proizvodnja…).

U sistemu dolazi predefiniran kontni plan, koji je u potpunosti prilagođen lokalizaciji. U Bosni i Hercegovini postoji jedinstvena lokalizacija za FBIH i RS, ali u osnovama su zapravo različiti kontni planovi.

Prilagođenost kontnog plana možemo gledati kao prednost PANTHEON-a, jer u mnogo poslovnih softvera isti je potrebno dodatno prilagođavati.

Client/server aplikacija

U osnovi se radi o Client/Server aplikaciji, što znači da su podaci na serveru, možemo im pristupati preko klijenata iz različitih dijelova firme, grada, države ili svijeta.

Svaki od korisnika u PANTHEN-u može biti definiran sa posebnim sučeljem, različitim autorizacijama pa čak i grafički drugačijim izgledom. Ovo  je jako pogodno za kompanije u kojima više ljudi ima zaduženje za obradu podataka, jer  jedino na taj način svi mogu raditi sa istim podacima i sa visokim nivoom  sigurnosti istovremeno.  Tako npr. proizvodni tehničar upisuje ili mijenja podatke koji su namijenjene proizvodnji, dok su mu nalozi za knjiženje, fakture kupcima i druge njemu manje bitne stvari nedostupne.

Također je podržan „roaminig“, odnosno korisnik PANTHEON-a može računu i svim sopstvenim prilagođavanjima pristupi sa bilo kojeg drugog računara.

Velika mana kod poslovnih softvera je prikaz aplikacije na ekranu, gdje nekada nisu dovoljna ni tri ekrana da pregledavamo sve funkcije koje su nam potrebne prilikom nekog poslovnog procesa.

Razvojni tim Pantheona mnogo ulaže u standardizaciju aplikativnih formi, te je na njima moguće jako pregledno upravljati sa velikom količinom alata.

Velika pažnja je posvećenja štampanju dokumenata. Pantheon sadržava 1600 predefiniranih ispisa, koje je moguće prilagođavati ili na novo kreirati pomoću alata FastReport. FR omogućava ubacivnaje i najsitnijih podataka sadržanih u bazi. Kasnije je izvještaje moguće izvesti u pdf, word ili excel format na klik.

Program olakšava knjiženja različitih dokumenata putem opcije automatskog knjiženja. Moguće je knjižiti sve primljene i izdate račune, vremenska razganičenja, plate, blagajnu, plate, putne naloge itd. Program se može podesiti da knjiži i druge dokumente. Pošto je proces knjiženja u potpunosti automatiziran, dodate su i IRIS poruke kojima rješavamo moguće probleme, kao i modul za kontrolu automatskih knjiženja koji nas na zahtjev upozorava na napravljene propuste nakon ili prije knjiženja.

Pored velikog broja mogućnosti, bilo bi nemoguće koristiti ovaj program bez adekvatnih uputstava. Uputstva dolaze u dva dokumenta.

Jedan je u potpunosti posvećen korisničkom iskustvu, odnosno procesno je orijentiran i sadržava do 200MB informacija sa slikama.

Drugi dokument sadržava do 100 MB sa slikama i deskriptivno je orijentiran.

I jedan i drugi su dostupni u online verziji na stranici sa uputstvima (http://help.datalab.ba), dok online verziju dokumentacije čuvamo na Wiki-u (https://usersite.datalab.eu/Wiki).

Pantheon je kompatibilan sa još nekoliko DataLab aplikacija. Prije svega, OTOS koji služi za prijenos podataka između dislociranih jedinica preko Internet protokola (mail), Chronos koji se koristi za praćenje vremena u projektima što je od velikog značaja za konsultante. Također je moguće dobaviti dodatne aplikacije za e-commerce (prodaja putem interneta ili b2b) pod imenom ATENA, kao i ZEUS koji je direktorski sistem pogodan za detaljniju analizu poslovnih pokazatelja.

Za one kojima ovo nije dovoljno, Datalab je napravio u potpunosti transparentnu strukturu podataka, što kompanijama i razvojnim timovima otvara dodati prostor za prilagođavanje i kreiranje vertikalnih rješenja u obliku vlastitih aplikacija koje rade na Pantheon platformi.

Ostaje još da se rasvijetli cijena ovakvog ERP-a. Cijene ovog poslovnog softvera su podijeljene u nekoliko razreda. Razred koji nam stoji na raspolaganju ovisi o volumenu licenci koje želimo nabaviti. Važno je napomenuti da u cijenu nije uključena implementacija i obuka korisnika. Od dodatnih troškova tu je i godišnji ugovor o osvježavanju koji iznosi 15 posto vrijednosti licence na godišnjem nivou. Sa ovakvim ugovorom korisnik dobija pravo da preuzima nove verzije PANTHEON-a. Nove verzije služe kako bi se podržale zakonske promjene koje se dešavaju nakon kupovine informacionog sistama, a one izlaze jednom u tri mjeseca.